O dia tem 24h para todos, mas alguns conseguem aproveitar melhor esse tempo. O segredo da produtividade está nas atitudes, na forma de lidar com as situações diárias. O site americano "Inc." fez uma lista com cinco perguntas que as pessoas mais produtivas fazem todos os dias. Confira:
1 ) Quais são minhas prioridades?
É importante decidir, toda manhã, o que deve ser feito ao longo daquele dia. Pense em seus compromissos, lembre se precisa fazer uma ligação importante e priorize tudo que não é adiável.
2) Quais são os obstáculos?
Depois de saber quais são as prioridades do dia, é necessário pensar nos obstáculos, grandes ou pequenos, que precisarão ser enfrentados para que seja possível lidar com todos os compromissos. Dessa forma, você consegue se programar e impedir que problemas evitáveis – como os atrasos, por exemplo – atrapalhem a execução de suas tarefas.
3) Quem são meus clientes?
É muito importante conhecer o seu cliente ao comunicar-se sobre qualquer assunto. Assim, você se torna capaz de conversar com ele da forma mais adequada. Pessoas improdutivas são aquelas que não pensam no seu cliente.
4) Como vou criar valor?
Perda de produtividade e falta da criação de valor andam lado a lado. Para cada novo projeto, questione o que essa atividade pode agregar na vida das pessoas e o que você precisa fazer para que isso seja possível. Saber o valor do seu trabalho é imprescindível.
5) O que devo ignorar?
É libertador saber que existem tarefas que não valem a pena serem feitas. Estabelecendo prioridades, conhecendo seu cliente e criando valor, você torna-se capaz de identificar atividades no seu dia que podem ser deixadas de lado. Pessoas produtivas eliminam o que é supérfluo.