Segundo um levantamento realizado pela Enterprise Strategy Group (ESG), 71% das empresas do mundo concordam que, para manter o nível de competitividade, é necessário passar por um processo de transformação digital. Apesar disso, apenas 5% delas já se adaptaram ou estão se ajustando ao novo modelo de negócios global.
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O levantamento aponta que nenhuma companhia no Brasil atingiu a maturidade digital necessária para se adequar à transformação digital , apesar de 41% delas já estarem em período de transição. Para não perder mais tempo, confira cinco maneiras de não deixar seu negócio ficar para trás no quesito inovação digital, de acordo com Inon Neves, vice-presidentes da Access na América Latina:
1) Organização
O crescimento e a manutenção das empresas só acontecem se houver a gestão correta dos colaboradores. Com as ferramentas e soluções digitais existentes, possuir indivíduos dedicados exclusivamente à organização de documentos é um gasto desnecessário, justamente porque há a opção de terceirizar e automatizar o serviço. Assim, os colaboradores podem ter seus esforços redirecionados para atividades que sejam produtivas e que gerem valor à companhia.
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2) Gestão
Buscar documentos incessantemente é um dos maiores problemas que as companhias enfrentam, já que em média a cada 12 segundos um arquivo é perdido no segmento corporativo. Se o tempo que o gestor desperdiça enquanto busca por algo é superior a cinco horas mensais, é um sinal evidente em relação à necessidade da transformação.
3) Espaço
Entre os fatores determinantes para manter a concorrência diante de um mercado cada vez mais ágil e dinâmico, está a boa gestão do espaço corporativo. Se o ambiente destinado à armazenagem de documentos ultrapassar os 100m², o local não está utilizando todo o seu potencial de produtividade.
4) Processos
É imprescindível que as empresas possuam processos bem-estruturados e elaborados de forma a manter um padrão interno de qualidade. Porém, eles devem ser ágeis e práticos, de forma a otimizar todos os departamentos. Se mais de 70% dos recursos corporativos dependem da utilização de papel, a transformação é primordial para manter o nível de competitividade.
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5) Causas trabalhistas
Armazenar arquivos de Recursos Humanos em locais seguros é de grande importância, pois muitos precisam ser mantidos por longos períodos de tempo caso seja necessário comprovar futuros questionamentos judiciais. Se o seu negócio perdeu alguma causa trabalhista no último ano por não apresentar algum documento solicitado em tempo hábil, a transformação digital deve ser uma das prioridades.