Em todas as áreas profissionais existem temporadas nebulosas onde o caos se instaura e os projetos não progridem. E para o empreendedor isso não é diferente. Muitos passam por essas fases de improdutividade e falta de concretude, que impedem as ideias de sairem do papel. Pensando em minimizar esses momentos caóticos, o gerente de projetos e líder da empresa de serviços de segurança Arcon, Ramiro Rodrigues, listou em cinco passos como reverter essa situação e fazer com que a criatividade e o progresso voltem a fazer parte da rotina de sua empresa.
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Segundo Rodrigues, uma opção eficaz está na análise do ambiente. Por meio desse método, é possível detectar e investigar os obstáculos que estão atrapalhando nos projetos da empresa e consequentemente, gerar soluções para recuperá-los de forma rápida e efetiva. Para ele, a proposta de empreender intercala fases de análise e recuperação de projetos.
Investigue
Seja atento a tudo e todos ao seu redor. Investigue criticamente as ferramentas que impactam direta e indiretamente o seu projeto, como por exemplo, aplicações financeira e operacional, contexto político, competências e características dos envolvidos. Assim, será possível criar estratégias que auxiliem no processo de recuperação do projeto de forma mais rápida e aprofundada.
Faça listas
Baseado nas informações levantadas com a investigação e com a análise crítica, faça uma lista de itens que você acha que podem estar afetando negativamente o projeto e atrapalhando no seu desenvolvimento. Uma boa dica é segmentar a lista em gravidade x urgência x tendência, e a partir disso, tratar os problemas por ordem de prioridade.
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Crie um planejamento
Com a lista pronta e organizada por ordem de importância, desenvolva um planejamento de ações que atuem na recuperação efetiva dos itens problemáticos. É importante ter cuidado para não se desviar dos objetivos finais do projeto.
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Dialogue
Certifique-se de que o patrocinador do projeto esteja de acordo com as suas decisões e estratégias. O comprometimento do mesmo também é essencial para o plano de recuperação proposto. Por isso tente dialogar o máximo possível e informá-lo sobre possíveis mudanças. Lembre-se de que sem o aval do patrocinador, seu esforço estará sendo em vão.
Ponha em prática
Agora é o momento de colocar todas as estratégias de recuperação em prática. Trate essa etapa como um projeto paralelo, sem se esquecer de seu vínculo com o projeto original. Implemente no projeto práticas de controles, como reuniões de progresso com análise de resultados obtidos. Vale ressaltar que a comunicação é extremamente importante para a recuperação do projeto, e devido a isso, deve ser a mais simples e objetiva possível.
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