Viagens corporativas são muito comuns a grande parte dos executivos. Estes compromissos de negócios, como reuniões em outras cidades podem gerar despesas elevadas no orçamento mensal das empresas.
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De acordo com um estudo feito pelo Instituto de Estudos de Hospitalidade, Lazer e Turismo (IEVC), em parceria com a Universidade de São Paulo (USP), os custos com deslocamentos corporativos chegam a R$ 15,5 bilhões ao ano no País. Na intenção de reduzir esta conta, algumas empresas apostam na tecnologia para economizar no fim do mês. Conheça cinco ferramenta úteis para deixar as viagens corporativas mais baratas.
Passagens
Uma boa opção para comprar preços de passagens aéreas é o Skyscanner. A ferramenta avalia diversas companhias para chegar ao melhor resultado. Além disso, plataforma também envia alertas avisando quando o valor para o destino desejado estiver mais barato. No caso de compromissos e viagens com datas flexíveis, é possível consultar um calendário com os melhores dias do mês para comprar as passagens com menor preço.
Usar cupons de desconto também é uma alternativa válida. O site Cuponomia, por exemplo, reúne cupons online para reservas em hotéis, aluguel de carros e compras de passagens aéreas. Com os códigos promocionais oferecidos pelas companhias, os bilhetes aéreos podem ficar até 20% mais baratos no orçamento. É importante, no entanto, se atentar às regras de utilização do cupom, bem como prazos de validade e o período da viagem.
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Deslocamentos
O Cabify também apresenta vantagens para viagens corporativas. O aplicativo de transporte particular está presente em diversas cidades do mundo e oferece soluções personalizadas para atender empresas que preferem abrir mão dos carros particulares e utilizar o serviço para se deslocar entre um compromisso e outro. Entre os benefícios estão o preço fixo da viagem, mesmo em caso de eventuais congestionamentos, e a economia com estacionamentos.
Hospedagem
Um modelo flexível e inovador de hospedagem para viagens de negócios é o Airbnb. A plataforma oferece reservas em quartos, casas ou apartamentos para uma ou mais pessoas em diversas cidades do mundo. O Airbnb permite redução nos custos da viagem, além de gerar relatórios otimizados de despesas com reembolso automático para os funcionários.
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No caso de pessoas que estão na cidade para uma reunião, por exemplo, e precisam de algumas horas para se preparar ou mesmo descansar enquanto esperam pelo voo de volta, o HotelQuando oferece reservas flexíveis de quartos por períodos de 3, 6, 9 ou 12 horas. O check-in pode ser feito em qualquer horário e os preços são, em média, até 25% mais baratos que uma diária convencional de hotel, ajudando a reduzir os custos de viagens corporativas.