Ferramentas gerenciais como lean startup, business model canvas, inbound marketing, entre outras, tem se tornando muito frequentes no processo de potencialização de soluções em empresas de diversos segmentos. Porém, é preciso se manter atento para que o investimento financeiro em aplicativos e softwares como esses não seja feito em situações erradas e sem uma analise detalhada do que a empresa realmente necessita no momento.
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“É preciso efetivamente diagnosticar a realidade organizacional e entender de que maneira as ferramentas gerenciais ou de gestão poderiam ajudar. Este processo de seleção é essencial”, afirmou a CEO da Elfus, consultoria em gestão organizacional e especialista em negócios educacionais, Eline Cavalcanti.
Para ajudar empresas a tomarem a decisão correta na hora de escolher esses recursos, a executiva separou quatro dicas para análise e escolha de implantação dessas ferramentas em instituições de diferentes áreas.
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1. Diagnóstico
Antes de escolher algumas das soluções oferecidas pelo mercado, é importante que o problema presente na instituição tenha sido identificado. Para isso, uma opção é fazer um diagnóstico detalhado, para que a implementação dessa ferramenta seja um investimento e não mais um custo para a empresa.
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2. Ajustes
Não compare sua realidade organizacional com as de outras empresas. Durante o processo de diagnóstico, procure se lembrar que cada caso é um caso e que determinada ferramenta pode precisar de ajustes para que o funcionamento seja efetivo e que bons resultados sejam alcançados.
3. Comunicação
Insira sua equipe neste processo de implementação. Não adianta investir tempo e dinheiro na escolha de uma ferramenta de gestão sem o engajamento dos funcionários. Portanto, busque investir também em uma boa comunicação junto ao público interno para que o uso do software ou aplicativo seja um bônus para todos.
4. Parametrização
De acordo com Eline, além de acompanhar de perto a inserção das ferramentas, é fundamental que o gestor organizacional meça constantemente o retorno sobre investimento (ROI) e parametrize o processo. “Os desafios organizacionais que encaramos no dia a dia são muito complexos para negligenciarmos a forma como selecionamos e aplicamos as ferramentas gerenciais”.
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