As reuniões em ambientes corporativos estão sempre sujeitas a gafes, o que pode prejudicar a imagem da empresa ou do funcionário perante diretores e clientes. Logo, é muito importante se preparar para esses encontros, evitando ao máximo as situações constrangedoras.
Principais erros durante as reuniões
Marcos Tonin, consultor de carreira e diretor da Apoema Inteligência em Pessoas, lamenta que muitas empresas utilizem as reuniões de forma irresponsável, fazendo com que os participantes esperem por muito tempo por conta de atrasos e sejam interrompidos por celulares, e-mails, entre outras coisas.
Como evitar os atrasos
Chegar atrasado a uma reunião ou algum evento importante já é uma coisa ruim e, se isso ocorrer com frequência, a imagem do funcionário poderá ser manchada. Para que os atrasos não se repitam, a primeira dica é planejar o trajeto até a reunião com antecedência.
Calcule um tempo maior para percorrer o caminho, prevendo possíveis engarrafamentos. Caso tenha feito todo esse planejamento e, mesmo assim, chegou atrasado, Guilherme Rego, Executive, Personal e Team Coach e fundador da Elevartis, recomenda que você entre quieto e, ao final da reunião, peça desculpas pelo atraso.
Uso de celulares
Outro cuidado que deve ser levado em conta é deixar o celular no modo silencioso. “Caso haja a necessidade de deixar o aparelho ligado durante uma reunião de trabalho , lembre-se de avisar aos presentes antes da reunião começar e ajuste o celular para o modo vibração. Se o celular tocar, peça licença para atender, retire-se para algum lugar mais reservado e procure ser breve”, orienta Juliana Rizo, diretora-executiva da empresa Posh My Style.
Confira outras atitudes assertivas para reuniões :
- Prepare-se para a reunião com antecedência;
- Seja cordial e educado com todos;
- Esteja com as informações de que precisa sempre à mão;
- Respeite a duração da reunião. Todos têm horário! É preciso aproveitar o tempo com qualidade.