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Carlos Eduardo Maccariello, diretor de Produtos do Itaú Empresas

A importância de se organizar para enfrentar o fator sazonalidade

Empresário deve estar atento e se planejar para eventos como Páscoa e Natal, buscando linhas de crédito mais adequadas

09/01/2012 16:55 - Atualizada às 16:55

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Recentes pesquisas mostram que, ao mesmo tempo em que a quantidade de empresas abertas no Brasil vem crescendo rapidamente - somente em 2010 houve aumento de 100% na quantidade de novos empreendimentos (Fonte: Portal Brasil), a mortalidade das empresas recém constituídas também diminuiu. Em 2000, 71% das empresas fechavam antes de completar cinco anos e esse número caiu para 58% em 2010 (fonte: Sebrae).

Os dados compõem um cenário otimista para a economia brasileira, já que as pequenas e médias empresas respondem por 54% dos empregos formais e por 20% do PIB (Fonte: Sebrae). Vencido o desafio da sobrevivência, o empresário deve perseguir, permanentemente, a consolidação de seu negócio em um mercado cada vez mais concorrido.

Além de toda a complexidade inerente à gestão empresarial - financeira, pessoas, TI, comunicação e acompanhamento atento da concorrência - o empresário deve ficar de olho em outro fator essencial para o sucesso do negócio: a sazonalidade.

Um bom exemplo disso é que ainda no período de festas de fim de ano muitos fabricantes de chocolate já começaram a contratar mão de obra temporária visando a produção de ovos de Páscoa. Isso mostra que para atender à demanda pelo produto no período, a indústria precisa se preparar com antecedência. Além de comprovar também que o fator sazonalidade pode ser muito positivo desde que seja encarado estrategicamente. Todas as empresas impactadas por ele, independentemente do tamanho, devem realizar uma profunda avaliação da sua importância para o negócio e para a sua cadeia produtiva, mensurando o quanto esse impacto atinge a própria empresa, seus fornecedores e seus clientes para planejar estoques e vendas.

Indústria e comércio são os setores mais afetados pela sazonalidade. Para as empresas que atuam no comércio, em termos práticos, os principais processos a serem planejados com antecedência e de maneira detalhada são a compra de produtos e a manutenção do estoque ao longo do ano.

Esta programação deve ser acompanhada de um planejamento financeiro, evitando linhas de crédito inadequadas para uma necessidade específica. Como, por exemplo, a utilização de uma linha de rotativo (cheque especial, cartão de crédito ou conta garantida) para financiar a empresa durante um longo período. Esse tipo de linha tem como finalidade financiar necessidades esporádicas para serem liquidadas no curto prazo. Para financiar a empresa por períodos mais longos as linhas parceladas de prazos maiores seriam as melhores opções. A inclusão de garantias também é fundamental para a redução das taxas em empréstimos e financiamentos. Portanto, planejar o uso das garantias disponíveis da empresa reduz os custos financeiros.

Ao colocar essas recomendações em prática, o fator sazonalidade será favorável ao crescimento sustentável do seu negócio.

Já no caso das indústrias, é imprescindível planejar a programação da produção e acompanhar de perto o volume do estoque, principalmente nos meses anteriores ao pico de sazonalidade.

Um bom planejamento financeiro torna mais previsível o fluxo de caixa de uma empresa sujeita a altos e baixos, dimensionando melhor suas necessidades de capital de giro e de aplicações financeiras durante todo o ano, além de ser fundamental para identificar os produtos bancários mais adequados para cada fase do ano. Além disso, evita que todos os demais processos sejam prejudicados e que o custo do crédito fique muito alto para a empresa. A falta de planejamento dos processos, incluindo o financeiro, é um erro que os empresários não podem cometer caso não queiram engordar as estatísticas de mortalidade.